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Conduite éthique

L’intégrité dans tout ce que nous faisons

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Conduite éthique

Exercer nos activités selon les normes éthiques les plus élevées, avec honnêteté et intégrité ainsi qu’en conformité avec les lois et les règlements.

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Chez Evolugen, nos partenariats sont primordiaux. Dans l’ensemble de notre entreprise, nous établissons et maintenons de solides relations à long terme avec nos communautés, nos clients et nos investisseurs. Pour maintenir une confiance constante, nous exerçons nos activités avec transparence et intégrité et selon les normes éthiques les plus élevées, comme cela se reflète dans la culture et les politiques de notre organisation.

Nous travaillons toujours en vue de maintenir de saines pratiques de gouvernance afin de garantir l’imputabilité de notre organisation et de préserver la confiance que nous témoignent de façon continue toutes nos parties prenantes. Nous nous attendons à ce que chacun chez Evolugen respecte nos normes les plus élevées en matière de conduite éthique et de comportement professionnel. Cela comprend un examen en continu de la façon dont l’évolution de la législation, des lignes directrices et des pratiques exemplaires devrait se refléter dans notre approche.

Gouvernance

Notre approche en matière de gouvernance comprend trois piliers notables liés à la conduite des employés et avec lesquels ces derniers doivent se conformer :

Code d’éthique et de conduite des affaires

Notre Code d’éthique et de conduite des affaires reflète notre culture d’entreprise et oriente nos actions et nos comportements. Chaque nouvel employé est tenu de produire une attestation relative au Code dès son arrivée chez  Evolugen et de suivre une formation en ligne peu de temps après.

Notre Code

Politique anti-pots-de-vin et anti-corruption (APAC)

Nous adoptons une approche de tolérance zéro à l’égard des pots-de-vin et de la corruption, y compris les paiements de facilitation, et nous exigeons que chaque employé respecte notre Politique APAC. Une formation en ligne est offerte à chaque nouvel employé au début de son emploi. Certains employés occupant des postes qui sont considérés comme étant exposés à un plus grand risque de pots-de-vin et de corruption doivent aussi suivre une formation d’appoint sur la Politique APAC chaque année.

Notre Politique APAC

Ligne éthique

Nous favorisons l’ouverture et la transparence en encourageant les employés à signaler tout comportement contraire à l’éthique ou illégal à leur superviseur, à notre conseiller juridique interne ou à notre chef de la direction des risques. Evolugen a également mis en place une ligne et un site Web de signalement, qui sont en fonction 24 heures par jour, 7 jours par semaine.

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Signalement des préoccupations éthiques

Nous encourageons ouvertement nos employés, entrepreneurs et parties prenantes à faire part de leurs préoccupations relatives à un
non-respect des règles éthiques, que ce soit par l’entremise de la ligne éthique ou de la haute direction. Nous disposons d’un processus centralisé pour enquêter sur des infractions possibles au Code, en mettant l’accent sur les événements à risque élevé, et en transmettant les informations pertinentes au chef de la direction des risques.

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Parc éolien Gosfield-Comber, ON

Processus d’approvisionnement

Dans le cadre de notre processus d’approvisionnement, chaque entrepreneur, consultant et fournisseur est tenu de respecter le Code et la Politique APAC. Avant d’engager un entrepreneur ou un fournisseur pour la première fois, nous menons un processus de contrôle diligent qui peut comprendre une enquête sur l’historique de la contrepartie prospective en matière de lutte aux pots-de-vin et à la corruption. Par l’entremise du processus, nous déployons également des efforts concertés pour exiger que les sous-traitants de nos contreparties d’approvisionnement attestent qu’ils respecteront nos normes éthiques élevées au moyen d’ententes contractuelles pour la durée de notre relation d’affaires.

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Kelley LaRiccia

Analyste principale, Conformité

L’exercice des activités avec honnêteté et intégrité et conformément aux lois applicables est un principe fondamental de notre culture. Comme nous comptons des effectifs considérables répartis sur un grand territoire, la sensibilisation des employés est essentielle. Des initiatives éducatives, comme l’article interne mensuel « Coin de la conformité », nous permettent de mettre en lumière les aspects clés de notre Code d’éthique et de conduite des affaires et atteindre ainsi nos normes élevées en matière de conformité.